(目的)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第194条の規定に基づき、網走市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の運営及び事務処理等について、必要な事項を定めることを目的とする。

(委員長の選任)

第2条　委員会委員長(以下「委員長」という。)の選挙は、無記名投票でこれを行い、投票の最多数を得た者を当選人とする。ただし、得票数が同数であるときは、くじで定める。

(委員長の任期)

第3条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長の職務代理者)

第4条　委員長は、委員長の職務を代理する者(以下「職務代理者」という。)をあらかじめ指定しておかなければならない。

(委員長等の退職)

第5条　委員長が退職しようとするときは、職務代理者にその旨を文書をもって届け出なければならない。

(委員の異動の告示)

第6条　委員に異動があったときは、委員会はその者の住所、氏名を告示しなければならない。

(委員会の招集)

第7条　委員会の招集は、文書をもって通知しなければならない。ただし、急施を要する事件については、委員長において適宜の処置をとることができる。

(欠席の届出)

第8条　委員は、委員会に出席することができないときは、あらかじめ委員長にその旨を届け出なければならない。

(会議の議長)

第9条　委員会の会議の議長は、委員長が当たるものとする。

(関係者の出席)

第10条　委員会は、必要があると認めたときは、関係ある者の出席を求め、その説明又は意見を聴くことができる。

(会議録の調製)

第11条　委員長は、職員をして会議録を調製し、会議のてんまつ及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

(委員長の職務)

第12条　委員長は、法令で定めるもののほか、次の各号に定める事務を行う。

(委員長の専決)

第13条　委員会の権限に属する事件が軽易なものは、その議決により委員長において専決処分することができる。

(事務局)

第14条　委員会の事務を処理するため、網走市選挙管理委員会事務局(以下「事務局」という。)を設ける。

(職員の設置)

第15条　事務局に事務局長、書記長、書記及びその他必要な職員を置く。

(職員の職務)

第16条　事務局長は、委員長の命を受け、委員会の事務を掌理し、職員を指揮監督する。

(保管文書等の管理)

第17条　委員会の保管する文書類は、事務局長の承認を得ないで、これを部外に示し、又はその謄本を交付することができない。

(専決及び代決)

第18条　文書はすべて、事務局長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事項で委員長が指定したものは、事務局長が専決することができる。

(事務処理及び服務)

第19条　この規程に定めるもののほか、委員会の事務処理及び職員の服務については、市長部局の例による。

(告示)

第20条　委員会の告示は、網走市公告式条例(昭和25年条例第22号)の定めるところによる。

(公印)

第21条　委員会、委員長及び事務局長の公印を次のように定める。