2　保管責任者が不在のときは、その事務を主管する直近下位の職の者がこれを保管する。

2　公印を新調、改刻及び廃止する必要が生じたときは、保管責任者は、遅滞なく当該公印の名称、形状、使用区分及び理由を記載した文書をもって、総務防災課長に依頼しなければならない。

3　廃止した公印は、総務防災課長に引き継ぎ、総務防災課長が使用廃止の日から3年間保存のうえ焼却その他適切な方法により処分するものとする。

2　総務防災課長は、毎年1回以上各部課所が保管する公印を公印台帳と照合しなければならない。

2　公印は、保管部課所以外に持ち出すことができない。ただし、業務のため公印の持ち出しを要するときは、公印持出簿(第2号様式)により、保管責任者の承認を得て、それぞれ保管の公印を持ち出すことができる。

3　公印を持ち出したときは、用務完了後直ちにその公印を返却しなければならない。

2　公印を使用するときは、押印しようとする公文書に原議を添えて公印保管責任者に提示し、かつ、承認を得なければならない。ただし、原議のないもの若しくは定例又は軽易なものについては原議を添える必要はない。

3　登録公印について前項の規定により押印するときは、公印保管責任者は、当該押印する者をして公印使用簿(第3号様式)に必要事項を記録させなければならない。

2　電子印を電算機器に記録する場合は、これを拡大又は縮小することができる。この場合において、印影の同一性を損なわないようにしなければならない。

3　電子印を使用する事務の主管課長は、第1項の規定により処理を行うときは、電子印の不正使用のないように適切に管理しなければならない。

4　第4条第1項の規定は、電子印について準用する。この場合において、同項中「新調し、改刻し、又は廃止」とあるのは、「記録又は削除」と読み替えるものとする。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、昭和50年8月20日から適用する。

1　この規則は、公布の日から施行し、昭和52年5月11日から適用する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、昭和61年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、昭和61年4月7日から適用する。

この規則は、公布の日から施行し、平成2年2月10日から適用する。

この規則は、平成6年2月14日から施行する。

この規則は、平成7年4月1日から施行する。

この規則は、平成11年12月1日から施行する。

この規則は、平成12年1月1日から施行する。

この規則は、平成12年7月17日から施行する。

この規則は、平成15年4月1日から施行する。

この規則は、平成15年4月1日から施行する。

この規則は、平成15年8月1日から施行する。

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

この規則は、平成18年4月14日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成24年7月2日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、平成28年5月7日から適用する。

この規則は、平成29年1月1日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、令和4年4月1日から適用する。