(趣旨)

第1条　この規程は、法令その他別に定めがあるものを除くほか、網走市議会事務局(以下「事務局」という。)の組織及び事務処理等に関し、必要な事項を定めるものとする。

(職名)

第2条　事務局職員の職名は、網走市職員の職名に関する規則(昭和42年規則第4号)を準用する。

(係の設置)

第3条　議会の庶務及び議事に関する事務を所掌するため、事務局に総務議事係を置く。

(次長及び係長の設置)

第4条　事務局に事務局次長(以下「次長」という。)を、係に係長を置く。

(職務)

第5条　事務局長(以下「局長」という。)は、議長の命を受け、議会の庶務を掌理し、事務局職員を指揮監督する。

(事務分掌)

第6条　係の事務分掌は、次のとおりとする。

(事務処理の順序)

第7条　事務の処理は、係長、次長及び局長を経て議長の決裁を受けなければならない。

(局長の専決事項)

第8条　局長は、次に掲げる事項を専決することができる。

(次長の専決事項)

第9条　次長は、局長の専決事項のうち、あらかじめ局長が指定するものを専決することができる。

(専決事項の特例)

第10条　局長及び次長は、前2条の規定にかかわらず、重要又は異例と認める事項については、専決することができない。

(専決後の措置)

第11条　局長及び次長は、専決した事項のうち、上司から指示を受けたもの又は必要と認めるものは、遅滞なく、その概要を上司に報告しなければならない。

(代決と順序)

第12条　局長不在のときは次長が、局長、次長ともに不在のときはあらかじめ局長が指定した係長が代決する。

(代決の制限)

第13条　次の各号の一に該当するものは、代決することができない。

(代決後の措置)

第14条　代決した事件は、遅滞なく、上司の後閲に供さなければならない。ただし、代決者が事件の性質、軽重の程度によってその必要がないと認めたものは、これによらないことができる。

(文書等の受付)

第15条　事務局に到着した文書(電報を含む。)及び物品は、局長及び次長の閲覧後、速やかに係長に配付しなければならない。

(事務処理の主務者)

第16条　配付を受けた文書は、係長において、その主務者を定め、処理させなければならない。ただし、重要なもの又は異例なものについては、局長はその処理方針を、次長はその処理要領を、係長は具体的な処理方法を指示するか、又はそれぞれが自ら処理しなければならない。

(文書の公印)

第17条　発送する文書は、すべて公印を押さなければならない。ただし、多量の印刷物その他の文書で性質上公印を押すことが不要と認められるものは、省略することができる。

(文書等の発送)

第18条　発送する文書及び物品は、別に定められた方法によって発送しなければならない。

(準用)

第19条　第15条から前条までに定めるもののほか、文書等の収受手続、文書の起案及び回議の方法等事務処理については、網走市事務取扱規程(昭和42年訓令第3号)の諸規定の例による。

(準用)

第20条　文書の閲覧及び謄写並びに完結文書の編さん、保存については、網走市文書編さん保存規程(昭和58年訓令第3号)の例による。