(目的)

第1条　この規則は、地方公務員法(昭和25年法律第261号。以下「法」という。)に基づき、職員(離職した職員を含む。次条及び第4条第1項において同じ。)からの勤務条件その他の人事管理に関する苦情の申出及び相談(当該職員に係るものに限る。以下「苦情相談」という。)に関し、必要な事項を定めるものとする。

(公平委員会に対する苦情相談)

第2条　職員は、公平委員会に対し、文書又は口頭により苦情相談を行うことができる。ただし、離職した職員にあっては、離職又は法第22条の4第1項、第22条の5第1項の規定に基づく採用に関する苦情相談に限るものとする。

(事務の委任)

第3条　前条に規定する苦情相談に関する公平委員会の事務は、上席の書記に委任する。

(苦情相談の処理)

第4条　上席の書記は、苦情相談を行った職員(以下「申出人」という。)に対し助言等を行うほか、関係当事者に対し、指導、あっせんその他の必要な措置を行うものとする。

(調査)

第5条　上席の書記は、申出人、当該申出人の所属する任命権者その他の関係者に対し、必要に応じて、事情聴取、照会その他の調査を行うことができる。

(記録の作成等)

第6条　上席の書記は、苦情相談ごとにその概要及び処理状況について記録を作成し、毎年、苦情相談の概要を公平委員会に報告しなければならない。

(秘密の保持)

第7条　上席の書記員は、申出人の職及び氏名、苦情相談の内容その他の苦情相談に関し職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。当該事務に従事しなくなった後も、同様とする。

(任命権者の配慮義務)

第8条　任命権者は、上席の書記に対して苦情相談を行ったこと、苦情相談に関し上席の書記が行う調査に協力したこと等に起因して、職員が職場において不利益を受けることがないよう配慮しなければならない。

(公平委員会及び任命権者の協力)

第9条　公平委員会は、任命権者に対し、苦情相談に係る事務について情報の提供、研修の実施、助言その他の必要な協力を行うものとする。

(雑則)

第10条　この規則に定めるもののほか、苦情相談に関し必要な事項は、公平委員会が定める。