(1)　毎月の行事、会議、事業予定を第1号様式により前月の10日までに、年間予定計画を前年3月10日までに企画総務部に提出する。

(2)　臨時の計画又は既定の計画を変更したときは、直ちに企画総務部に連絡する。

(3)　主管事務のうち市民に周知を要する事項についての原稿を毎月15日までに企画総務部に送付する。

(4)　前3号に掲げるもののほか、企画総務部において広報に掲載上必要と認めたときは、その求めに応じて原稿を提出する。

(5)　次に掲げる広報活動を行うときは、あらかじめ企画総務部に連絡し、新聞、放送等に報道を依頼するものについては、速やかにその原稿を送付すること。

(1)　企画総務部から回議された苦情、投書は、第2号様式によりその処理顛末について決裁を受けた後、投書文を貼布して企画総務部に送付する。

(2)　口頭により苦情、要望等のあったときは、第3号様式によりその処理てん末を記入し企画総務部に送付する。