記

1　文書の区別

(1)　通知

ア　法令、条例等に基づき通知を必要とするもの

イ　事実行為の通知を必要とするもの

(2)　通達

ア　条例、規則、規程の運用方針又は基本的事項の示達で例規的なもの

イ　事務上の決定、指図で継続性のあるもの

2　文書型式

3　取扱方法

(1)　基準

ア　通達については例規に準じ、網走市例規集に登載し、変更の都度改廃するものとする。

イ　通知のうち、事の重要、継続性のあるものについては例規に準ずるものとする。

(2)　方法

ア　総務防災課総務係に通知、通達文書簿を備える。

イ　各部課所で、通知、通達するものがある場合には、原議を総務防災課総務係に回付すること。