(趣旨)

第1条　この規程は、網走市個人情報保護条例(平成17年条例第1号。以下「条例」という。)に係る個人情報の電算システム管理運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(用語の定義)

第2条　この規程における用語の意義は、次に定めるところによる。

(総括管理者)

第3条　電算システムの適正な管理かつ効率的な運営及びデータの的確な管理を総括するため、電算システム総括管理者(以下「総括管理者」という。)を置き、企画総務部長をもってこれに充てる。

(電算システム管理者)

第4条　電算システムの適正な管理かつ効率的な運営及びデータの的確な管理を行うため、電算システム管理者(以下「システム管理者」という。)を置き、情報政策課長をもってこれに充てる。

(端末装置管理者)

第5条　電算システムに接続された端末装置を適正な管理かつ効率的な運営を行うため、端末装置管理者(以下「端末管理者」という。)を置き、端末装置を配置されている課の長をもってこれに充てる。

(電算システム運営会議)

第6条　総括管理者は、次の事項を審議するため、電算システム運営会議を開催するものとする。

(データの入力依頼)

第7条　データの入力を依頼しようとする課の長は、システム管理者が指定する期日までに入力票を作成し、提出しなければならない。

(データ取扱責任者等)

第8条　データを取り扱う責任者は、システム管理者及び端末管理者とし、データを適正に管理しなければならない。

(入出力帳票の管理)

第9条　電算システムによって出力された帳票の保管又は処分等の事後処理は、原則として出力依頼をした課で行うものとする。

(磁気媒体の管理)

第10条　システム管理者は、磁気媒体の廃棄等に際しては、その内容が第三者に漏えいすることのないよう破壊する等必要な措置を講じなければならない。

(ドキュメントの管理)

第11条　システム管理者は、ドキュメントを整理し、所定の場所に保管しなければならない。

(データの利用)

第12条　他の課が所管するデータを利用しようとする課の長は、あらかじめデータを所管する課の長に対してデータ利用申請書(第1号様式)を提出し、その承認を得なければならない。

(データの外部提供)

第13条　条例第8条のただし書の規定により、電算システムに係るデータを本市の機関以外のものに提供しようとするときは、総括管理者及びシステム管理者と協議を行い、提供する相手との間で、データ提供に関する覚書を取り交わすものとする。

(電算システム化の申請)

第14条　電算システムを活用して新規に電算処理を行おうとする課の長は、システム管理者と事前に協議をした上で、電算化を予定する前年度の9月末日までにシステム管理者に対して電算システム処理新規申請書(第3号様式)を提出しなければならない。

(電算システムの処理申請)

第15条　電算システムを活用し電算処理を行っている課の長は、定例処理及び変更処理等の依頼をしようとする場合は、システム管理者に事前に協議をした上で、電算システム処理申請書(第4号様式)を提出し、その承認を受けなければならない。

(実施計画)

第16条　システム管理者は、毎年3月末日までに翌年度の年間計画を作成し、総括管理者の承認を受けなければならない。

(コンピュータ室への立入制限)

第17条　システム管理者は、コンピュータ室への立入り(以下「入室」という。)については、次の事項に掲げる者以外の入室を制限するものとする。

(保安措置)

第18条　システム管理者は、火災その他の災害及び盗難に備えて、必要な措置を講ずるものとする。

(端末装置の適正管理)

第19条　端末管理者は、端末装置を適正に管理するとともに、端末装置によって処理されるデータの機密が他に漏れることのないように管理しなければならない。

(端末装置取扱者)

第20条　端末管理者は、端末装置を取り扱うことのできる者(以下「端末取扱者」という。)を指定するものとする。

(端末装置による処理業務の制限)

第21条　システム管理者は、端末装置について、必要に応じシステム上の制限をするものとする。

(端末装置の使用時間)

第22条　端末装置を使用できる時間は、網走市職員の任命及び服務に関する条例施行規則(昭和42年規則第7号)第2条第1項に規定する勤務時間とする。ただし、端末管理者が時間外使用をしようとする1週間前に端末装置時間外使用願(第6号様式)をシステム管理者に提出し、時間外使用の承認を得た場合は、この限りでない。

(補則)

第23条　この規程に定めるもののほか、電算システムの管理運営について必要な事項は、市長が別に定める。